学校办公室是全校党政综合协调管理部门。
主要职责:
1.负责学校党务、政务工作的协调和落实。
(1)加强与上级部门的沟通,将上级精神(含通知)及时向学校主要领导汇报;通过会议、文件等形式将学校的决策、决议通知到基层单位,并负责督察督办;
(2)负责学校层面的大型活动、大型会议的组织与协调工作;
(3)负责协调、安排校领导的校务活动和联系基层活动;
(4)主要领导交派的专项协调;
(5)学校大型活动场所的协调。北一区体育馆、校本部学生活动中心演播厅和多功能厅、本部报告厅等。
2.负责党委常委会、校长办公会、校领导班子务虚会、中层正职干部会、总支书记会会务组织工作;协助组织部、宣传部做好民主生活会、党委理论中心组学习的记录工作。
3.负责撰写校领导讲话和学校重要文件(党发、校发、党文、校文、校函、党办发、校办发以及《党委工作信息》)文件、计划、总结。
4.负责上级单位、兄弟高校对我校检查、来访、交流的组织、接待工作。
5.负责信息公开工作、党务公开、校务公开。
6.负责《信息专报》等各类信息的编制及上报工作。
7.负责突发性事件的处理及敏感期(比如两会维稳)的有关工作(含610工作);负责学校维稳信息监控、采集、上报工作。
8.负责学校党、政机要(含密级)管理、印制、传阅、使用、归档、下发、清退等工作;维护电子政务内网;承担保密委员会交派的任务。
9.负责全校统计工作,定期编制上报《普通高校基层报表》。
10.负责日常信访工作;校领导接待日、书记校长信箱的维护流转。
11.负责OA办公系统的规划建设和日常管理、维护;负责短信办公平台的日常管理和维护。
12.负责联系学校教职工子弟入附校工作。
13.负责党代表提案办公室工作。
14.负责学校党政印章、学校办印章、校领导签名章的管理;学校法人(校长、基金会理事长)委托相关办理工作。
15.负责学校特殊医疗补助基金的具体实施工作。
16.负责学校常年法律顾问的聘用管理和工作协调,学校层面的诉讼、仲裁,维护学校合法权益。
17.负责校级文件、合同(协议)、规章的合法性审核,受理师生员工法律、政策、法规方面的咨询等有关法律事务。
18. 负责校园文化建设:
(1)负责协调“校长邀你系列”校园文化活动和校长助手团队建设;
(2)校园纪念品。
19.一岗双责,认真履行全面从严治党主体责任。
为适应新形势的要求,全体工作人员正以创新的精神,改进和加强科室工作,不断提高工作质量和水平,发扬脚踏实地、埋头苦干的工作作风,重实际、说实话、办实事、求实效,更好地为校领导、为部门和基层、为师生员工服务。