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机构设置

        学校办公室领导



 
 

学校办公室主任:

     孙建,男,中共党员,博士研究生学历,副教授。

岗位职责:
        1.全面负责学校办公室工作;
        2.完成校领导交办的其他工作。

 

学校办公室副主任:

    李雪霞,女,中共党员,硕士研究生学历,助理研究员。

岗位职责:
        1.做好学校党务工作的协调和落实;
        2.负责突发政治事件应急处理及敏感期的有关工作(含610工作);
        3.参与撰写校领导讲话和学校重要文件、报告,编制学校党政文件;
        4.负责全校专兼职文书员队伍建设;
        5.负责党务公开、党代会提案办公室有关工作;
        6.负责机要文件管理工作;
        7.负责保密委员会交派的工作;
        8.负责学校办公室人事(含聘用人员、学生助管)管理、考核、聘任工作;
        9.负责学校办公室党支部、工会工作;
        10.分管文书科、机要科;
        11.承担校领导和主任交办的临时性工作。
 



 

学校办公室副主任:

    钊剑,男,中共党员,硕士研究生学历,助理研究员。

岗位职责: 
        1.负责常委会、校长办公会、学校领导决策事项的督查督办工作;
        2.负责学校法务、合同协议管理、法人委托工作;
        3.负责突发事件的应急处理工作;
        4.负责日常信访、学生申诉、“书记、校长信箱”和校领导接待日等工作;
        5.负责子弟入学、附属学校建设工作;
        6.负责对口支援工作;
        7负责共建工作;
        8.协调特殊医疗补助基金的具体实施工作;
        9.分管督查督办科、政策法规科;
        10.承担校领导和主任交办的临时性工作。

 



 

学校办公室副主任:

    王宗源,男,中共党员,硕士研究生学历,助理研究员。

岗位职责:
         1.做好学校政务工作的协调和落实;
        2.负责学校层面大型活动、大型会议的组织与协调工作;
        3.负责上级单位、兄弟高校对我校检查、来访、交流的组织、接待工作;
        4.负责学校党政印章、学校办公室印章、校领导签名章及校内各单位印章刻制的审核;
        5.负责学校党政领导日常办公服务保障、国内调研的联络协调工作;
        6.负责敏感期维稳信息零报送和全校专兼职信息员队伍建设,协调全校总值班;
        7.负责学校OA系统、短信办公平台,学校办公室网站建设、维护和监管工作;
        8.负责信息公开、校务公开和学校统计工作;
        9.负责学校办公室专项申报和设备管理工作;
        10.负责学校办公室老干部工作;
        11.分管综合科、信息科;
        12.承担校领导和主任交办的临时性工作。

 

 

 

学校办公室副主任、校友会副秘书长、教育基金会副秘书长:

    魏晶晶,女,中共党员,硕士研究生学历,讲师。

岗位职责:

        1.负责基金会秘书处日常管理工作;
        2.负责开展劝募、捐赠立项等筹款活动;
        3.负责基金会捐赠项目的组织实施工作;
        4.负责基金会年检、评估、项目申报等工作;
        5.负责校友会工作;
        6.负责校庆工作;
        7.负责全校专兼职校友联络员队伍建设;
        8.负责基金会、校友会的宣传工作;
        9.负责基金会、校友会网站、微博、微信等网络平台维护、监管和《首都师大校友》工作;
        10.负责协调“校长邀你系列”校园文化活动和校长助手团队建设;     
        11.分管校友及发展办公室、教育基金会;
        12.承担校领导和主任交办的临时性工作。
 


科室设置:

综合科

主要职责:
1.负责学校党政印章、学校办印章、校领导签名章的保管启用,校内各单位印章刻制的审核;
2.负责对外联络、接待;
3.负责大型会议的会务等工作;
4.负责上级来文、传真的处理;
5.负责总值班(节假日、特殊时期)的安排;
6.负责学校公车管理;
7.负责校领导年度体检的联络、协调工作;
8.学校会议室、报告厅的预定、使用、管理工作;
9.负责校领导内勤服务及内收发工作;
10.负责礼品的订制、领取、保管工作;
11.负责文具等易耗品的采买、领取、分发及领导名片、贺卡的设计、印制等工作;
12.负责北一区体育馆、书中洞天的日常管理;
13.综合科固定资产日常管理;
14.负责学校办公室日常接待;
15.完成领导临时交办的其他任务。
工作人员情况:
姓名
电话
工作地点
王申
68902217
主楼715-1房间
王彤
68902214
主楼715-1房间
 
文书科
主要职责:
1.负责党委常委会和校长办公会的筹备、组织、记录以及会后文件的编发工作;
2.负责校领导班子务虚会、中层干部会、总支书记会的会务和党委理论中心组学习、民主生活会的记录工作;
3.负责编印学校党委、行政文件,负责学校礼仪性公函的往来;
4.负责学校规章制度建设,编印党委、行政制度文件汇编;
5.参与撰写校领导讲话和学校重要文件、报告;
6.负责党代表提案办公室工作,负责党务公开工作;
7.负责全校专兼职文书员队伍建设工作;
8.负责组织学校办公室的归档工作,完成学校党政文件电子文件的整理和存档;
9.负责文书科网站维护及学校办公室信息员工作;
10.负责打印设备的养护及消耗材料的申报管理,协助负责打印耗材的采买(纸张、油墨等);
11.负责书记、校长的日常事务协调、联络;
10.完成领导临时交办的其他任务。
 
工作人员情况:
姓名
电话
工作地点
蔡  倩
68901098
主楼813房间
毕淑清
68902213
主楼814房间
 
信息科
主要职责:
1.负责学校信息建设的协调管理工作;
2.负责信息公开、校务公开、学校统计和信息员队伍建设工作;
3.负责学校维稳等重要信息上报工作;
4.负责学校OA系统、短信办公平台,学校办公室网站建设、维护和监管工作;
5.负责首都师大官方微博管理与维护工作;
6.负责学校办公室财务、专项申报和固定资产管理工作;
7.负责学校办公室老干部工作;
8.负责校园公告审批发布工作;
9.负责学校LED显示屏管理与维护工作;
10.完成领导临时交办的其他任务。
 
工作人员情况:
姓名
电话
工作地点
郑萍
68901964
主楼711-1房间
范蕾 68901964 主楼711-1房间
秦博文 68901964 主楼711-1房间
 
机要科
主要职责:
1.负责党政机要文件管理、印制、传阅、使用、归档、下发、清退等工作;
2.负责落实保密委员会交派的工作;
3.负责学校办公室、校领导固定资产日常使用技术支持和维护工作;
4.负责学校办公室工会工作;
5.负责学校办公室重要文稿、文件研究起草工作;
6.完成领导临时交办的其他任务。
 
工作人员情况:
姓名
电话
工作地点
葛新浩
68902218
主楼807-2房间
 
校友及发展办公室
主要职责:
1.负责校友及发展办公室工作计划的实施和总结;
2.负责建立校友工作网络和校友工作制度;
3.负责与各地校友保持联系,做好校友与母校间的联系和交流工作;
4.负责及时跟踪校友信息,准确掌握校友动态,协调做好校友接待工作;
5.负责联络、协调、组织开展校友会活动;
6.负责校友会刊物的编印和对外宣传、交流工作;
7.负责校友会网站、微博、微信平台、校友信息数据库的建设和维护;
8.负责协调校友捐赠资金的接收和管理工作;
9.负责“首都师大校友龙卡”的宣传和办理;
10.负责校庆相关工作;
11.负责协调“校长邀你系列”校园文化活动和校长助手团队建设;“校长助手”微博的建设、维护和监管工作;
12.完成领导临时交办的其他任务。
 
工作人员情况:
姓名
电话
工作地点
范心宇
68902611
主楼708房间
赵秀华
68902611
主楼708房间
 

教育基金会:
主要职责:
1、负责基金会秘书处工作计划的实施和总结;
2、负责落实基金会理事会决议;
3、制定基金会章程及其他有关规章制度;
4、负责开展劝募、捐赠立项等筹款工作;
5、负责基金会捐赠项目的策划、组织、实施、开展和总结工作;
6、负责基金会年检、税务、评估、项目申报等工作;
7、负责基金会资产保值增值工作;
8、负责基金会网站、微博、微信等信息交流平台的建设和维护;
9、负责基金会的印章、文书、档案等日常管理工作;
10、提供社会捐赠的法律法规、协议文本、办理程序等咨询服务;
11、负责基金会对外宣传和交流工作;
12、负责基金会理事长、秘书长交办的其他工作。
 
工作人员情况:
姓名
电话
工作地点
吴  昕
68902863
主楼708房间


督查督办科:
主要职责:
1.负责教育部、北京市等上级部门工作部署的贯彻落实情况;
2.负责学校事业规划和年度工作要点的落实执行情况;
3.负责学校党委常委会、校长办公会等会议决议、决定和工作部署的落实执行情况;
4.负责校领导批(交)办事项的落实情况;
5.负责日常信访、学生申诉、“书记、校长信箱”和校领导接待日等工作;
6.负责对口支援工作;
7.负责子弟入学、协调附属学校建设工作;
8.负责信访事项、突发事件的应急处置;
9.完成领导临时交办的其他任务。
 
工作人员情况:
姓名
电话
工作地点
林永胜
68902286
主楼715-2房间



政策法规科:
主要职责:
1.负责学校有关法律事务;
2.负责学校常年法律顾问的聘用管理和工作协调;
3.负责学校层面的诉讼、仲裁,维护学校合法权益;
4.负责校级文件、合同(协议)、规章的合法性审核;
5.负责受理师生员工法律、政策、法规方面的咨询;
6.负责校级授权、学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理;
7.负责学校办公室的政策研究、调研工作;
8.完成领导临时交办的其他任务。
 
工作人员情况:
姓名
电话
工作地点
徐牧驰
68902201
主楼813房间